Gmail adalah layanan email yang spektakuler di dunia maya. Sebelum gmail muncul, rata-rata account e-mail hanya memiliki kapasitas sekitar 6MB-an. Gmail-lah yang pertama kali menawarkan space 1GB byte kepada user. Setelah itu, barulah free e-mail hosting yang lain menawarkan space besar kepada usernya. Motto gmail yang sering diperdengungkan adalah mengapa repot membersihkan inbox anda?
Gmail tidak hanya menawarkan space, tetapi juga fitur lain yang sangat handal, yakni penggunaan custom domain melalui program Google Aps dan fasilitas POP/IMAP. Pemberi layanan free custom domain email seperti bigmailbox.com, everyone.net dan sebagainya berevolusi menjadi dua, yakni bubar atau menjadi layanan komersial. Tetapi, google malah sebaliknya, menawarkan program free custom domain email melalui Google Apps sepenuhnya gratis dengan user 500 yang masing-masing mendapatkan space 7GB.
Yahoo, salah satu free email yang pernah menawarkan akses POP3 kepada usernya, telah mencabut fasilitas tersebut sehingga hanya dapat dinikmati oleh pelanggan berbayar. Tetapi google, baik bagi pemilik email @gmail.com maupun user custom domain masih bisa menikmati fasilitas tersebut.
Untuk menikmatinya, langkah-langkahnya:
1. Masuklah ke account gmail anda.
2. Klik menu Setting (Setelan)
3. Klik Forwarding and POP/IMAP (Penerusan dan POP/IMAP).
4. Untuk akses IMAP, klik Enable IMAP (Aktifkan IMAP)
5. Klik Save Changes (Simpan Perubahan)
Sekarang setting Outlook 2007 anda:
1. Ambil menu Tools
2. Klik Account Settings.
3. Klik New dibawah tab E-mail yang muncul pada jendela Email Accounts.
4. Pilih opsi "Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP"
5. Centang "Manually configure server settings".
6. Pilih "Internet E-mail".
7. Pada jendela Internet-Email Settings:
a. Your Name : isi dengan nama lengkap contoh : Tommy Rafiq
b. E-mail Address : isi dengan nama lengkap e-mail
contoh: - tomi@gmail.com
Kalau pengguna Google Apps:
contoh : - babab@peranap.co.cc
c. Account type : pilih IMAP
d. Incoming mail server: imap.googlemail.com
(catatan bagi yang tinggal di US imap.gmail.com)
e. Outgoing mail server(SMTP) : smtp.googlemail.com
(catatan bagi yang tinggal di US smtp.gmail.com)
f. User Name:
bagi pengguna gmail : isi dengan usernamenya contoh tomi@gmail.com isi dengan tomi
bagi pengguna Google App : isi dengan alamat email lengkap, contoh babab@peranap.co.cc
g. password : isi dengan password account anda
8. Klik More settings
9. Klik tab Outgoing Server, centang "My outgoing server
requires authentication" dan centang "Use same setting as my incoming mail server"
10. Klik tab Advanced, masukkan nilai berikut:
Incoming Server: 993
Incoming Server encrypted connection: SSL
Outgoing Server: 587
Outgoing Server encrypted connection: TLS
11.Klik tab Folders, dan pilih folder "[Gmail] \ Sent Mail"
12. Klik OK untuk menutup kotak dialog
13. Klik Test Account Settings
14. Jika OK berarti setingan benar dan close
Penggunaan IMAP sangat berarti bagi yang mengakses internet melalui satuan volume (byte) yang sangat banyak ditawarkan oleh provider GSM saat ini. Selamat menikmati.
Penulis adalah putera peranap yang saat ini bermukim di peranap